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如何用微信有效管理團隊

 

如何用微信有效管理團隊

 

 

 

 

為什么選擇微信管理團隊?

  首先,微信變革了移動辦公。微信真正實現了辦公的無處不在、無所不能,使其具有了相當的可變性和靈活性。因此,在微信上找到志同道合者也具有了更多的可能:也許下班之后對方朋友圈的一次隨意分享評論,立可見其性格或價值觀,而這可能是上班時間一場精心安排的面試所無法達到的效果。

 

 

如何用微信有效管理團隊

 

 

  其次,微信提供了一個“無邊界”平臺。在這個平臺上,我們不僅可以遇見各個領域、各種才華、各式性格的人,還能通過聊天、朋友圈互動、以公眾號推送文章等方式與其保持親密關系。因此,微信打破的不僅是行業、地域意義上的邊界,更是心理上的邊界。

 

  如何確定團隊?

  對于廣義上的團隊成員的發現辨識,一方面需要主動去交流、去接近,如主動與某個職業、某個行業的人結為好友;另一方面更多地需要以個人或組織的身份,吸引同道中人主動與自己結識,這個過程需要經過三個階段:

 

  一是吸引。這也是個人或組織的形象、品牌塑造與傳播的過程。對于個人而言,吸引隊友認同其價值觀或理念的方式有很多,可以是通過私聊或群聊、給朋友發送圖文信息或在朋友圈分享等;對于組織而言,則主要通過組織的微信公眾號的運作。微信公眾號可以實現多種功能:以圖文消息、語音、視頻等形式傳播內容、對訂閱的用戶進行分組、對特定用戶實現精準推送、通過網頁實時回復訂閱用戶發送的信息等。

 

  二是保持。微信是強社會關系型的社交工具,關系的維護來自于頻繁的交流與互動。個人需要時常地與好友進行溝通,并在朋友圈保持一定的活躍度。而組織的微信公眾號更需要保持一定的更新頻次,并且不斷致力于提高推送內容的質量和閱讀體驗,吸引更多的新訂閱戶。

 

  三是互動和創造價值。當與足夠多的有識之士相識并建立聯系后,與其進行互動合作才是終極目標。個人可以從微信好友中選擇,就特定問題與其交流并建立合作;組織可以開展線上線下的粉絲活動,一方面增強粉絲黏性,另一方面在互動中碰撞出思想火花。

 

  對于狹義上團隊成員的發掘,微信實質上是幫忙完成了人力資源管理的工作:一是利用微信公眾平臺可進行精準、高效的招聘;二是可以更好地了解團隊成員的心理和需求,從而有的放矢地培養團隊成員,增強與成員間的信任,使其與組織的需要更加契合。

 

  怎樣用微信與團隊協同工作?

  以往的項目小組,溝通方式以會議、郵件居多,但反復的溝通、確認、解決、確認的過程,受客觀條件約束較大(如會議難以召集所有人員,郵件溝通麻煩重復、公開性差等),往往導致了很多問題的延誤。通過建立包括項目組所有成員在內的微信群組,可以及時方便地傳遞信息,進行有效率的討論并查看討論記錄,以及項目組成員之間進行相互監督。

 

  使用微信協同工作,不僅能充分利用團隊成員們的碎片化時間,及時地溝通工作任務,在工作計劃的調整上也更方便靈活。團隊成員有了任何新的想法,隨時通過微信群傳達給團隊其他成員,項目負責人根據成員的討論結果,可以制定出更加完美的工作計劃,并迅速地告知團隊成員。


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